酒店预定须知
大会地点
会议地点:广州万富希尔顿酒店
详细地址:广州市白云区云城东路515-517号
大会协议酒店
备注:以上优惠价格只适用于会议期间,自行订房不能享受该优惠价格,该价含早餐。
订房管理中心
为方便您预定住房和预留房间,大会委托北京乐行国际旅行社有限公司提供酒店预订服务:
名 称:北京乐行国际旅行社有限公司
联系人:邵老师
电 话:157 1103 4226
邮 箱:hh@wetravelchina.com
预定须知
1. 酒店预定截止日期:2023年6月5日18:00
预定截止日期后,如您仍需要预定房间,请联系订房管理中心。如现场需要住宿,工作人员将视房间情况协助安排,但不保证住房。
2. 预定方式
需要订房的参会代表请点击下方“酒店预订”,在线预定并交费。只有完成交费才视为预订成功,会务组方可为您预留房间。
3. 付款方式
网上预定房间后,请按照提示在线交纳房费。预定后请务必于3个工作日内交纳房费,超时系统将取消预订,现场无法保证用房。
4. 办理入住
1)广州万富希尔顿酒店:入住时请先到注册区住宿管理窗口领取入住凭证,后请持身份证在酒店前台办理入住。
2)锦江都城酒店、广州逸林假日酒店:请直接持身份证到酒店前台办理入住。
5. 入住和退房时间
本次会议房间预定只接受6月16日入住6月18日退房。入住当日14:00后可办理入住手续,退房当日12:00前办理退房手续。如需提前入住或延迟退房,将视酒店具体情况进行安排。
6. 拼房安排:大会原则上不安排拼房,如需拼房请自行联系同住人员。
7. 订单修改/取消
付款成功后如需修改或取消订单,请与大会订房管理中心相关工作人员联系。取消规则如下:
2023年5月14日之前取消:免取消费,全款原路退回;
2023年5月15日-6月4日取消:扣除50%取消费,余款原路退回;
2023年6月5日之后取消:扣除100%的取消费,不予退款。
* 如果未按预定时间入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取全部房费。
8. 发票开具
您的发票将由大会委托的北京乐行国际旅行社有限公司开具:
1)默认开具一张增值税普通电子发票,发票金额为订单总金额,项目为:*旅游服务*代订住宿费,预定时请在线提交您的发票信息和接收邮箱,核实无误后提交,会务组将于会后十天内统一开具,请注意查收。
2)纸质发票领取请于报到时在住宿管理窗口登记,会后邮寄(到付)。
3)增值税发票一经开出,无法改换退,感谢您的理解。